3. Senarai dan Bidang Tugas GPK HEM

1. Bidang Tugas

• Menjalankan tugas-tugas Pengetua semasa ketiadaan Pengetua dan Guru Penolong Kanan.
• Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Pengetua.
• Bertanggungjawab kepada Pengetua dalam hal-hal disiplin, bimbingan dan kaunseling, keselamatan dan kebajikan murid, kesihatan, buku teks, biasiswa, perayaan sekolah, kantin sekolah, kebersihan dan keceriaan sekolah.
• Membantu Pengetua menyelia dan menilai aktiviti seperti dalam 3 di atas.
• Membantu Pengetua dalam semua aspek perancangan dan pengurusan sekolah.

2. Senarai Tugas
2.1 Pembangunan Diri Murid
2.1.1 Disiplin

• Menentukan penrapan amalan-amalan dan nilai-nilai murni.
• Memastikan peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan.
• Menjadi ketua guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah.
• Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan tatatertib dan salahlaku.
• Menyelaras dan menyediakan rekod dan laporan disiplin murid.

2.1.2 Bimbingan dan Kaunseling

• Merancang dan menyelaras pelaksanaan Bimbingan dan Kaunseling bersama-sama dengan guru Bimbingan dan Kaunseling.
• Menyelaras dan menyediakan rekod dan kaunseling murid serta menyediakan laporan yang diperlukan.
• Mengadakan kursus motivasi dan kemahiran pelajar.
• Merancang dan melaksanakan program dan orientasi bagi murid-murid baru.

2.1.3 Program Pelindungan Murid

• Merancang dan menyelaras program mencegah penyalahgunaan dadah dan program lain di peringkat sekolah.
• Memastikan langkah-langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah dilaksanakan.

2.1.4 Kesihatan

• Mengurus kemudahan rawatan murid.
• Memastikan program-program kesihatan murid dijalankan dengan sempurna.
• Menguruskan kad 001/002, Kad Tenaga Asas dan lain-lain.
• Menyelaras penyeliaan kantin sekolah.
• Menyelaras aktiviti kesihatan murid.

2.1.5 Skim Pinjaman Buku Teks

• Menyelaras pengeluaran, pengambilan, pengagihan dan hapuskira buku teks.
• Menguruskan kutipan data, mengawal buku stok dan bilik SPBT.
• Menyediakan anggaran belanjawan bagi pengurusan skim pinjaman buku teks.

2.1.6 Biasiswa dan Bantuan

• Menyelenggarakan perakuan-perakauan biasiswa dan bantuan.
• Mengemaskini rekod biasiswa dan bantuan.
• Menguruskan tuntutan dan bayaran biasiswa murid.

2.1.7 Kebersihan, Keceriaan dan Keindahan Sekolah

• Membantu dalam merancang dan menyelia program bagi kebersihan, keceriaan dan keindahan sekolah.

3. Pengurusan

• Mengurus dan mengemaskini buku rekod dan pendaftaran murid.
• Menguruskan kemasukan dan penempatan murid.
• Menguruskan pertukaran murid.
• Menyemak buku kedatangan harian murid.
• Menguruskan surat akuan,sijil-sijil, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah.
• Menyemak kad 001/002 dan kad tenaga asas.
• Menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
• Membantu merancang Takwim Sekolah.

4. Pembangunan Organisasi

• Mewujudkan hubungan dua hala sekolah dengan ibu bapa / masyarakat.
• Mengadakan kursus/latihan untuk guru dan staf sokongan.

5. Pembangunan Kendiri

• Mempertingkatkan Budaya Membaca dan Budaya Ilmu.
• Menghadiri kursus, seminar dan bengkel.
• Menjalankan kajian bagi kecemerlangan pengurusan sekolah (R&D).
• Menghasilkan artikal-artikal bidang ikhtisas dan pengurusan.
• Memberi sumbangan kepakaran dalam bidang pendidikan kepada yang memerlukannya.
• Melibatkan didi secara aktif dalam persatuan yang berkaitan dengan profesion keguruan.

6. Tugas-tugas lain

• Menganggotai Jawatankuasa-jawatankuasa yang diluluskan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
• Melaksanakan arahan-arahan dan tugasan-tugasan yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

(Sumber:Panduan Pengurusan Untuk Guru dan Staf Sokongan Sekolah Menengah Oleh Pn. Hajah Khuzaimah Bt Hj Sulaiman )